Van papieren registratie naar digitale efficiëntie
GeroConstructions stroomlijnt projectregistratie en administratie met software op maat
Uren en materialen digitaal registreren.
Realtime inzicht voor de administratie.
Minder werk, meer overzicht en snellere facturatie.
GeroConstructions is een bouwbedrijf dat dagelijks meerdere technische ploegen aanstuurt op werven. Voor elk project moeten uren en materialen geregistreerd worden, zodat de administratie het overzicht bewaart en facturatie correct kan verlopen.
De uitdaging
De bestaande manier van werken was sterk afhankelijk van papieren invulbladen.
Techniekers vulden dagelijks hun prestaties en materiaalverbruik manueel in. Die informatie werd later door de administratie overgezet in Excel.
Het gevolg? Tijdsverlies, een hoge werkdruk bij de administratie en een gebrek aan realtime zicht op de stand van zaken per werf.
De oplossing
Software op maat,
afgestemd op hun werking
Axxit ontwikkelde een digitale oplossing die perfect aansluit bij hoe GeroConstructions werkt.
– Mobiele registratie voor techniekers: zij kunnen per project hun uren en gebruikte materialen digitaal invullen
– Administratieportaal: realtime rapporten per werf, per medewerker of per project
– Slimme Excel-export: data wordt automatisch klaargezet voor het facturatieproces
– Gebouwd met .NET en Azure voor schaalbaarheid, stabiliteit en integratie in hun bestaande structuur
Samen met het team van GeroConstructions werd de oplossing stap voor stap uitgebouwd, met aandacht voor gebruiksgemak, snelheid en toekomstbestendigheid.
De impact
Dankzij de digitale oplossing van Axxit wint de administratie van GeroConstructions elke week meerdere uren aan tijd. Facturatie gebeurt sneller, correcter en met minder manuele tussenstappen. Via het administratieportaal is er op elk moment realtime inzicht in prestaties en materiaalverbruik per werf. Ook voor de techniekers verloopt alles eenvoudiger: zij registreren hun werk digitaal, zonder papier of extra handelingen. De oplossing is gebouwd op een flexibele architectuur, klaar om mee te groeien met de werking van het bedrijf.
software op maat - digitale oplossing bouwsector - urenregistratie software -
projectregistratie voor techniekers - efficiëntie administratie bouwbedrijf